Grundet administrative regler kan Margrethe Reedtz Skolen ikke ansøge om fripladstilskud til de elever, der efter reglerne, kan få dette bevilget, før skolen er godkendt af undervisningsministeriet. Dette er normalt en formssag, som forventes afklaret senest i 1. kvartal 2012

Vi opfordrer derfor til at man stadig tilmelder sine børn til skolen og samtidig sender en e-mail til friplads@rydeskole.dk , så vil vi registere de elever der ønsker at søge tilskud. Forældre eller værge vil derefter blive kontaktet, når vi kan få adgang til ansøgningsblanketterne.

Indtægtsgrænser for friplads / betaling pr. måned

Administrationsgrundlag for Fripladstilskud

0. Indledning
Dette dokument er administrationsgrundlaget for Fordelingssekretariatets fripladstilskud. Fripladstilskuddet bestar af:
ć Tilskud til nedbringelse af skolepenge (fripladstilskud til skolepenge)
ć Tilskud til nedbringelser af foraldrebe-taling for skolefritidsordninger (friplads-tilskud til SFO)
ć Tilskud til nedbringelse af betaling for ophold pa en kostafdeling (opholds-stotte).
I administrationsgrundlaget beskrives pa overordnet niveau de regler og bestemmelser, der knytter sig til administrationen og anven-delsen af fripladstilskuddet.
Ifolge friskoleloven fordeles tilskuddene til friplads mellem skolerne af Fordelingsse-kretariatet, hvis vedtagter godkendes af un-dervisningsministeren.
Ifolge disse vedtagter fastsatter bestyrelsen for Fordelingssekretariatet de narmere ret-ningslinier for fordeling af tilskuddene.
Disse narmere retningslinier - administrati-onsgrundlaget - er vedtaget af Fordelings-sekretariatets bestyrelse. Administrations-grundlaget kan ikke andres uden besty-relsens godkendelse.
I forlangelse af administrationsgrundlaget er udarbejdet detaljerede forretningsgangs-beskrivelser og brugervejledninger. I disse beskrivelser og vejledninger er der pa en-keltaktivitetsniveau fastlagt procedurer og ansvars- og opgavefordelinger mellem sko-lerne og Fordelingssekretariatet i den lobende administration af fripladstilskuddet.
Administrationsgrundlaget, forretnings-gangsbeskrivelserne og brugervejledningerne suppleres af Fordelingssekretariatets nyheds-brev ¡¨ServiceNyt¡¨, som udover servicemed-delelser, lobende information og vejledning ogsa kan indeholde meddelelser med rets-virkning for skolerne og tilskuds-administrationen f.eks. procedureandringer, andringer af administrationsgrundlag, an-dringer i praksis m.v..
1. Lov- og regelgrundlag
Fordelingssekretariatets virksomhed hviler i vid udstrakning pa det samme lovgrundlag, som galder for friskoler og private grund-skoler, dvs.:
ć Friskoleloven (Bekendtgorelse nr. 755 af 24. juni 2010 af lov om friskoler og private grundskoler m.v. med senere andringer)
ć Tilskudsbekendtgorelsen (Bekendtgo-relse nr. 702 af 30. juni 2008 om tilskud til friskoler og private grundskoler med senere andringer)
ć Regnskabsbekendtgorelsen (Bekendt-gorelse nr. 1190 af 8. december 2008 om regnskab for frie grundskoler m.v.)
ć Revisionsbekendtgorelsen (Bekendt-gorelse nr. 1188 af 8. december 2008 om revision og tilskudskontrol m.m. ved frie grundskoler m.v.)
Herudover er Fordelingssekretariatet omfattet af:
ć Forvaltningsloven
ć Offentlighedsloven
ć Finansloven
ć Sekretariatets vedtagter
De bestemmelser fra ovenstaende, der di-rekte vedrorer fripladstilskuddene, er gengivet nedenfor.
Love og bekendtgorelser kan findes i deres fulde udstrakning pa www.retsinformation.dk.
Fordelingssekretariatets vedtagter kan findes pa Fordelingssekretariatets hjemmeside www.fordelingssekretariatet.dk
3
1.1. Friskoleloven
¡± 11, Stk. 3. Undervisningsministeren kan bestemme, at tilskuddene efter stk. 1, nr. 2 (Vikartilskud), og ¡± 17, stk. 1 og 2 (Fripladstil-skud og Befordringstilskud), fordeles mellem skolerne af den selvejende institution Forde-lingssekretariatet for friskoler og private grundskoler, hvis vedtagter godkendes af undervisningsministeren.
Fordelingssekretariatet kan fra skolerne ind-hente de oplysninger, der er nodvendige for varetagelsen af dets opgaver i henhold til 1. og 3. pkt.
Forvaltningsloven og offentlighedsloven gal-der for Fordelingssekretariatets virksomhed. Undervisningsministeren kan fastsatte nar-mere regler om administrationen af Forde-lingssekretariatets opgaver.
¡± 17. Staten yder tilskud til nedbringelse af skolepenge, til nedbringelse af foraldrebe-talingen for skolefritidsordninger, og til ned-bringelse af betaling for ophold pa en kostaf-deling inden for bevillinger, der fastsattes pa de arlige finanslove. Tilskud til nedbringelse af skolepenge og foraldrebetaling for skolefri-tidsordning samt nedbringelse af betaling for ophold pa en kostafdeling fastsattes under hensyn til elevens og foraldrenes okonomi-ske forhold og til, hvorvidt bopalskommunen yder tilskud til skolepengene, foraldrebetalin-gen eller opholdet.
¡± 40. Afgorelser, som efter bemyndigelse i denne lov er truffet af skolerne, Deutscher Schul- und Sprachverein fur Nordschleswig samt det fordelingssekretariat, der er navnt i ¡± 11, stk. 3, kan ikke indbringes for under-visningsministeren. Det samme galder afgo-relser om anvendelse af bevillinger, der er afsat pa finansloven.
1.2. Tilskudsbekendtgorelsen
¡± 14. Fripladstilskud kan gives til elever i sprogstimulering og bornehaveklasse samt pa 1.-10. klassetrin. Tilskud til nedbringelse af foraldrebetalingen for skolefritidsordninger kan gives til elever i bornehaveklasse og 1.-3. klasse. Opholdsstottetilskud kan gives til ele-ver pa 8.-10. klassetrin. Det er en forudsat-ning for ydelse af fripladstilskud og opholds-stottetilskud, at eleven ikke er fyldt 18 ar ved skolearets begyndelse. Elever, som fylder 18 ar i lobet af et skolear, kan fa tilskud i resten af skolearet.
Stk. 2. Opholdsstotte, fripladstilskud og tilskud til nedbringelse af foraldrebetalingen for sko-lefritidsordning fordeles til den enkelte skole ud fra foraldrenes indkomstgrundlag, jf. stk. 6, opgjort pa grundlag af indkomsten for kalenderaret forud for det kalenderar, hvori skolearet begynder.
Stk. 3. Hvis foraldrene er gift med hinanden eller har falles folkeregisteradresse uden at vare gift med hinanden, beregnes stotten ud fra foraldrenes samlede indkomstgrundlag.
Stk. 4. Hvis foraldrene er skilt, separeret eller ikke gift med hinanden uden at have falles folkeregisteradresse, beregnes stotten ud fra indkomstgrundlaget hos den af foraldrene,
1. der har foraldremyndigheden, eller
2. pa hvis adresse, eleven er tilmeldt folke-registeret, hvis foraldrene har foraldre-myndigheden i fallesskab.
Stk. 5. Foraldrenes samlede indkomstgrund-lag, jf. stk. 3, eller den ene af foraldrenes indkomstgrundlag, jf. stk. 4, kan nedsattes for hver af elevens soskende, der er under 18 ar ved skolearets begyndelse.
Stk. 6. Foraldrenes indkomstgrundlag bestar af personlig indkomst med tillag af positiv kapitalindkomst, der anvendes til beregning af indkomstskat efter personskattelovens ¡± 7, dog for de deri navnte bundfradrag og fra-drag for grundbelob samt tillag af aktieind-komst, der beskattes efter personskattelovens ¡± 8 a, stk. 2.
Stk. 7. Skolens fordeling af opholdsstotte, fripladstilskud og tilskud til nedbringelse af foraldrebetalingen for skolefritidsordninger til den enkelte elev sker under hensyn til elevens og foraldrenes okonomiske forhold og til, hvorvidt bopalskommunen yder tilskud til skolepengene eller opholdet.
4
Stk. 8. Kriterierne for tildeling af opholdsstotte, fripladstilskud og tilskud til nedbringelse af foraldrebetalingen for skolefritidsordning fast-sattes af fordelingssekretariatet.
¡± 15. Det er en betingelse for modtagelse af tilskud i henhold til ¡± 14, at narmere angivne elevgrupper, herunder born af skolens besty-relsesmedlemmer og ansatte, ikke helt eller delvist fritages for elevbetaling.
¡± 17. Tilskud, som Fordelingssekretariatet skal fordele til skolerne, jf. lovens ¡± 11, stk. 1, nr. 2, og ¡± 17, stk. 1 og 2, og tilskud, som Deutscher Schul- und Sprachverein fur Nordschleswig skal fordele til tyske mindre-talsskoler, jf. lovens ¡± 11, stk. 1, nr. 3, og ¡± 14, udbetales ved finansarets begyndelse. Renteindtagter m.v. i perioden fra udbetalin-gen af tilskuddene og til anvendelsen bruges til delvis dakning af Fordelingssekretariatets og Deutscher Schul- und Sprachverein fur Nordschleswigs administrationsomkostninger.
1.3. Regnskabsbekendtgorelsen
¡± 9. Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler, Deutscher Schul- und Sprachverein fur Nordschleswig samt Fri-plads- og Vikarkassen for private, selvejende gymnasier, studenter- og hf-kurser udarbejder en redegorelse for fordelingen af tilskuddene blandt skoler og elever/kursister samt en ars-rapport for indtagter og omkostninger. Ars-rapporten indsendes sammen med revisi-onsprotokollen til ministeriet senest den 1. juli i det folgende ar. Arsrapport og revisionspro-tokol vedrorende befordringsudgifter skal dog forst indsendes til ministeriet inden den 1. oktober i det folgende ar.
1.4 Revisionsbekendtgorelsen
¡± 8. Reglerne i ¡±¡± 1 - 7 galder ogsa for For-delingssekretariatet for friskoler og private grundskoler, Deutscher Schul- und Sprac-hverein fur Nordschleswig samt Friplads- og Vikarkassen for private, selvejende gymnasi-er, studenter- og hf-kurser for de tilskud, de modtager fra statskassen.
Stk. 2. Revisor skal stikprovevis kontrollere, at udbetalte tilskud m.v. er behorigt dokumente-ret, og at udbetalingen er i overensstemmelse med love, administrative forskrifter og ved-tagter. Revisor er berettiget til direkte fra sko-lerne at indhente oplysninger om storrelsen af udbetalte tilskud og oplysninger, der har be-tydning for bedommelsen af de udbetalte til-skuds berettigelse. Revisor kan krave, at oplysningerne attesteres af skolernes revi-sorer.
1.5. Fordelingssekretariatets vedtagt
¡± 2. Fordelingssekretariatet har til formal at fordele folgende tilskud til friskoler og private grundskoler i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v.:
1. Tilskud til befordring af syge og invalide elever.
2. Tilskud til befordring i forbindelse med brobygning.
3. Tilskud til nedbringelse af skolepenge, nedbringelse af betaling for ophold pa kostafdelinger og nedbringelse af foral-drebetalingen for skolefritidsordninger.
4. Tilskud til vikarudgifter, sygeundervisning og sarlige larerlonudgifter.
5. Tilskud til larernes efteruddannelse og kursusdeltagelse.
6. Tilskud til varetagelse af skoleforeninger-nes falles opgaver om tilsyn.
¡± 3. Bestyrelsen er ansvarlig overfor Un-dervisningsministeren.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsatter de narmere principper og retningslinjer for fordeling af de tilskud og varetagelse af de opgaver, der er navnt i ¡± 2.
Stk. 2. Bestyrelsen og Fordelingssekretariatet er berettiget til at indhente enhver oplysning fra friskoler og private grundskoler, som er nodvendig for varetagelsen af dens opgaver i henhold til ¡± 2.
Fordelingssekretariatet kan fra skolerne ind-hente supplerende dokumentation og materia-
5
le. Safremt dette ikke findes tilfredsstillende eller fyldestgorende, kan tilskud stoppes helt eller delvist.
Stk. 3. Ethvert sporgsmal vedrorende friskoler og private grundskolers ret overfor Fordelings-sekretariatet afgores af bestyrelsen.
2. Formal
Fripladstilskuddene er en elevsocial ydelse, som ikke er en del af skolernes samlede driftstilskud. Tilskuddene er med til at sikre foraldrenes ret til at lade bornene undervise i en fri grundskole gennem tilskud til nedbrin-gelse af skolepenge og foraldrebetaling for skolefritidsordning samt nedbringelse af beta-ling for ophold pa en kostafdeling.
3. Afgransning
Alle tilskudsberettigede skoler under lov om friskoler og private grundskoler og indskrevne, tilskudsberettigede og fripladsberettigede ele-ver herpa, er omfattet af reglerne om friplads-tilskud.
I henhold til reglerne om fripladstilskud define-res foraldre som elevens biologiske foraldre eller adoptivforaldre. Soskende defineres som elevens biologiske soskende.
En skole er tilskudsberettiget fra det tidspunkt, hvor Fordelingssekretariatet fra Un-dervisningsministeriet far oplyst, at skolen er tilskudsberettiget.
En elev er tilskudsberettiget, nar eleven op-fylder de krav, der er fastsat herom i til-skudsbekendtgorelsen.
En elev er fripladsberettiget, nar foraldrene og eleven opfylder de krav, der er fastsat her-om i administrationsgrundlaget for Fripladstil-skud.
4. Tilskudsmodel
4.1. Indledning
Fripladstilskuddene udbetales som to bevillin-ger, der fordeles til tre forskellige tilskud:
ć Tilskud til nedbringelse af skolepenge. (FL 20.22.02.10, friplads- og opholds-stotte til elever *1)
ć Tilskud til nedbringelse af betaling for ophold pa en kostafdeling. (FL 20.22.02.10, Friplads- og opholdsstotte til elever *1)
ć Tilskud til nedbringelse af foraldrebeta-ling for skolefritidsordninger (SFO). (FL 20.22.02.20, Fripladstilskud til SFO)
*1) Procentfordelingen fastlagges af Forde-lingssekretariatets bestyrelse i forbindelse med den arlige budgettering.
4.2. Tilskud til nedbringelse af skolepenge og tilskud til nedbringelsen af foraldrebe-taling for skolefritidsordninger (SFO)
Skolerne er forpligtet til at orientere alle sko-lens foraldre om tilskudsmulighederne.
Fordelingssekretariatet udarbejder hvert ar en indkomstbaseret, pris- og lontalsreguleret fordelingsnogle og fastlagger arets maksima-le foraldrebetaling, der gives tilskud til. Den maksimale tilskudsberettigede foraldrebeta-ling, for henholdsvis fripladstilskud til skole-penge og fripladstilskud til SFO, opgores som 3. kvartil af foraldrebetalingen pa alle de frie tilskudsberettigede grundskoler i Danmark, der har sogt fripladstilskud i det foregaende kalenderar.
I april far alle tilskudsberettigede skoler ad-gang til det kommende skolears ansognings-materiale bestaende af:
„X Ansogning om fripladstilskud
„X Fordelingsnogle fripladstilskud
„X Vejledning til ansogningsmaterialet.
Alle skolens indskrevne og tilskudsberettigede elever pr. 5/9 kan soge om fripladstilskud.
Ansogningsskemaet skal udfyldes og under-skrives af foraldrene og afleveres til skolen
6
for enhver elev, som onskes omfattet af til-skudsmuligheden.
Skolen kan kun fa tildelt fripladstilskud pa grundlag af ansogere med et indtagtsgrund-lag, der ligger indenfor fordelingsnoglens ind-komstgranser.
Foraldrene og skolen kan af fordelingsnoglen se indkomstgranserne for Fordelingssekreta-riatets fordeling af Fripladstilskud.
Foraldrenes CPR-numre, adresse og under-skrift skal fremga af ansogningsskemaet. Foraldrene og skolen skal med deres under-skrift give Fordelingssekretariatet tilladelse til at indhente alle relevante oplysninger hos SKAT, CPR og andre offentlige registre med betydning for Fordelingssekretariatets be-handling af ansogningen.
Pa baggrund af foraldreansogningerne skal skolen indtaste foraldrenes CPR-numre og enkelte andre oplysninger i fripladssystemets elektroniske indberetningsskema i Eunomia pa Fordelingssekretariatets hjemmeside www.Fordelingssekretariatet.dk.
Skolen skal til brug for revisionen og som do-kumentation, opbevare de udfyldte og under-skrevne foraldreansogninger som bilag til det fordelingsar, som ansogningerne vedrorer.
Pa baggrund af skolernes indberettede CPR-numre rekvirerer Fordelingssekretariatet de for sagsbehandlingen nodvendige oplysninger fra offentlige registre, herunder folgende ind-komstoplysninger hos SKAT, til beregning af foraldrenes indkomstgrundlag:
ć Personlig indkomst
ć Kapitalindkomst (positiv nettokapital-indkomst)
ć Aktieindkomst (kun aktieindkomst, der beskattes med 43%)
Indkomstoplysningerne, der lagges til grund for beregning af indkomstgrundlaget, er ind-komsten for kalenderaret forud for det kalen-derar, hvori skolearet begynder.
Indkomstgrundlaget nedsattes med 10.000 kr. (pl-reguleret), for hver af elevens hjemme-boende soskende, der er under 18 ar pr. den 5/9 i skolearet. I beregningen kan max. indga 3 soskende.
I undtagelsestilfalde, hvor der ikke kan skaf-fes indkomstoplysninger fra kalenderaret for-ud for skolearet, kan Fordelingssekretariatet beslutte, at forskudsregistreringen for det igangvarende indkomstar kan lagges til grund for beregning af indkomstgrundlaget.
Evt. indtagter i udenlandsk valuta skal om-regnes til danske kroner pa grundlag af ind-komstarets gennemsnitskurs. Dakker ind-komstoplysningerne ikke et helt indkomstar, kan Fordelingssekretariatet opgore en bereg-ningsmassig helarsindkomst til brug for fast-sattelse af indkomstgrundlaget.
I tilfalde hvor foraldremyndigheden ikke lig-ger hos foraldrene og indkomstgrundlaget derfor onskes fastsat pa et andet grundlag, skal der ansoges herom hos Fordelingssekre-tariatet.
Foraldrenes indkomstgrundlag, saledes som dette er opgjort af Fordelingssekretariatet, danner grundlaget for beregning af skolens fripladsbehov.
Fordeling af fripladstilskuddet imellem skolerne.
Hvert ar beregner Fordelingssekretariatet sko-lernes samlede behov for fripladstilskud til henholdsvis skolepenge og SFO-betaling.
Beregningen foretages pa basis af indkomne, gyldige ansogninger og Fordelingssekretaria-tets fordelingsnogle.
Forholdet mellem det samlede behov og det samlede fripladstilskud opgores (tilskudspro-centen), hvorefter den enkelte skoles andel i fripladstilskuddet beregnes.
Eksempel pa beregning af skolens fripladsbe-hov:
Hver skoles antalsmassige fripladsbehov opgores pa baggrund af de indkomne ansog-ninger og fordelingsnoglen, som - til hver for-aldreindkomst og hvert antal soskende - ud-loser et antal tiendedele fripladser.
7
En skole har i et skolear foraldreansogninger, der udviser 5 elever, hvis familiers okonomi-ske forhold betinger fuld friplads (=10/10), og 10 som er berettiget til 0,3 friplads (=3/10), i alt: 5 + (10 * 0,3) = 8,0 antalsmassige friplad-ser.
Skolens gennemsnitlige foraldrebetaling ud-gor kr. 7.000 og skolens fripladsbehov kan beregnes til:
7.000 kr. * 8,0 = 56.000 kr.
Hvis en skoles gennemsnitlige foraldrebeta-ling overstiger den maksimale foraldrebeta-ling, der gives tilskud til, reduceres skolens gennemsnitlige foraldrebetaling til max- belo-bet, for skolens fripladsbehov beregnes.
Behovsbelobene for alle skoler lagges sam-men, og ved division med fripladsbevillingen, fremkommer tilskudsprocenten, f.eks. 35 %.
Skolens fripladsbehov ganget med tilskuds-procenten giver skolens andel af fripladstil-skuddet.
Skolens fripladstilskud vil til eksempel blive:
56.000 * 35 % = 19.600 kr.
Inden udgangen af december udbetaler For-delingssekretariatet skolerne deres andel af fripladstilskuddet.
I forbindelse med udbetalingen vil skolerne for henholdsvis fripladstilskud til skolepenge og fripladstilskud til SFO-betaling modtage et til-skudstilsagn samt en specifikation af friplads-tilskuddet fordelt efter Fordelingssekretariatets fordelingsnogle.
Skolens fordeling af fripladstilskud til ele-verne
Fordelingen af skolens fripladstilskud til ele-verne skal foretages af skolens ledelse. Sko-lens bestyrelse har ansvaret for fordelingen.
Fordelingen skal ske under hensyn til foral-drenes okonomiske forhold og til hvorvidt bo-palskommunen yder tilskud til foraldrebeta-lingen.
Skolen er ikke bundet til at folge Fordelings-sekretariatets fordelingsnogle, men det er en betingelse, ved anvendelse af egen forde-lingsmetodik/fordelingsnogle, at der tages hensyn til foraldrenes okonomiske forhold og til hvorvidt bopalskommunen yder tilskud til foraldrebetalingen. Skolen skal saledes tage udgangspunkt i foraldrenes okonomiske situ-ation.
Hvis skolen tillagger andre tildelingskriterier end det okonomiske, f.eks. et anciennitetskri-terium hvor born f.eks. ikke tildeles fripladstil-skud det forste ar de gar pa skolen, vil det vare i strid med reglerne og almindelige for-valtningsmassige principper om, at potentiel-le tilskudsmodtagere skal have lige mulighed for at blive bekendt med og fa andel i til-skudsordningen safremt betingelserne herfor er opfyldt. En overtradelse vil betyde krav om tilbagebetaling af tilskud.
I henhold til Tilskudsbekendtgorelsens ¡± 15 er det en betingelse for modtagelse af tilskud i henhold til ¡± 14, at narmere angivne elev-grupper, herunder born af skolens bestyrel-sesmedlemmer og ansatte, ikke helt eller del-vist fritages for elevbetaling.
¡±15 skal forstas saledes, at born af skolens bestyrelsesmedlemmer og ansatte kan soge fripladstilskud pa lige fod og pa samme betin-gelser som skolens ovrige elever og under forudsatning af, at deres elevbetaling er den samme som for de ovrige elever pa skolen.
Det ¡±15 skal imodega, er det forhold, at der pa en skole er angivne elevgrupper, der pa et ikke okonomisk grundlag far tildelt fripladstil-skud, men f.eks. far tildelt fripladstilskud alene fordi de er born af skolens bestyrelsesmed-lemmer eller ansatte. Hvis noget sadant finder sted mister skolen retten til at soge og modta-ge fripladstilskud til samtlige elever pa skolen.
Skoler, der far elevtilgang efter 5/9 eller har elever, hvis okonomiske forhold andrer sig vasentligt, kan valge at tilgodese disse ele-ver, ved brug af egen fordelingsmetodik, ved fordelingen af fripladstilskuddet. Det er en forudsatning, at der ligger et underskrevet ansogningsskema (vedlagt en kopi af foral-drenes arsopgorelser og/eller anden doku-mentation) pa skolen og at eleven er tilskuds- og fripladsberettiget og indtastet i fripladssy-stemet.
8
Fripladstilskuddet til den enkelte elev ma ikke overstige den opkravede foraldrebetaling.
Rejser en elev midt i et skolear, kan tilskuddet fordeles til andre ansogere pa skolen.
Fordelingen af fripladstilskud til eleverne skal vare afsluttet senest 1. februar i skolearet.
Afregningen til foraldrene skal vare afsluttet inden udgangen af skolearet.
Evt. overskydende fripladstilskud skal tilbage-betales til Fordelingssekretariatet.
Skolen skal primo april redegore for, hvorle-des skolen har fordelt fripladstilskuddet blandt de tilskuds- og fripladsberettigede elever. Re-degorelsen foretages i fripladssystemet pa Fordelingssekretariatets hjemmeside.
I redegorelsen skal det tildelte fripladstilskud specificeres pa hver enkelt af skolens elever, der har faet tildelt fripladstilskud. Specifikatio-nen skal vise den enkelte elevs andel af fri-pladstilskuddet fra Fordelingssekretariatet.
I redegorelsen skal skolen oplyse om der helt eller delvist er anvendt andre fordelingskriteri-er end Fordelingssekretariatets fordelingsnog-le og i givet fald hvilke.
Nar redegorelsen er tastet, udskrives ¡¨ Fri-pladsredegorelsen¡¨, der skal underskrives af skolens leder, bestyrelsesformand og revisor inden fremsendelse til Fordelingssekretariatet.
Skolens leder og bestyrelsesformand skriver under pa, at skolens administration af friplads-tilskuddet folger reglerne i lovningen og For-delingssekretariatets administrationsgrundlag samt at redegorelsens oplysninger er korrek-te.
Skolens revisor attesterer, at det modtagne fripladstilskud er fordelt og afregnet i overens-stemmelse med lovgivningens regler om fri-pladstilskud til elever i frie grundskoler og Fordelingssekretariatets administrations-grundlag.
4.3. Tilskud til nedbringelse af betaling for ophold pa en kostafdeling.
Skoler med kostafdeling er forpligtet til at ori-entere alle skolens foraldre om tilskudsmu-ligheden.
Fordelingssekretariatet udarbejder hvert ar en indkomstbaseret, pris- og lontalsreguleret fordelingsnogle og fastlagger arets maksima-le foraldrebetaling, der gives tilskud til.
I april maned far alle tilskudsberettigede sko-ler adgang til det kommende skolears ansog-ningsmateriale bestaende af:
„X Ansogning om opholdsstotte
„X Fordelingsnogle opholdsstotte
„X Vejledning til ansogningsmaterialet.
Ansogningsskemaet skal udfyldes og under-skrives af foraldrene og afleveres til skolen for enhver elev, som onskes omfattet af til-skudsmuligheden.
Skolen kan kun fa tildelt opholdsstotte pa grundlag af ansogere med et indtagtsgrund-lag, der ligger indenfor fordelingsnoglens ind-komstgranser.
Foraldrene og skolen kan af fordelingsnoglen se indkomstgranserne for tildeling af op-holdsstotte.
Foraldrenes CPR-numre, adresser og under-skrift skal fremga af ansogningsskemaet. Foraldrene skal med deres underskrift give Fordelingssekretariatet tilladelse til at indhen-te alle relevante oplysninger hos SKAT, CPR og andre offentlige registre med betydning for Fordelingssekretariatets behandling af an-sogningen.
Pa baggrund af foraldreansogningerne skal skolen indtaste foraldrenes CPR-numre og enkelte andre oplysninger i skolens elektroni-ske indberetningsskema i Fripladssystemet i Eunomia pa Fordelingssekretariatets hjem-meside www.Fordelingssekretariatet.dk.
Skolen skal til brug for revisionen og som do-kumentation, opbevare de udfyldte og under-skrevne foraldreansogninger som bilag til det fordelingsar ansogningen vedrorer.
Pa baggrund af skolernes indberettede CPR-numre rekvirerer Fordelingssekretariatet de for sagsbehandlingen nodvendige oplysninger
9
fra offentlige registre, herunder folgende ind-komstoplysninger hos SKAT:
ć Personlig indkomst
ć Kapitalindkomst (positiv nettokapital-indkomst)
ć Aktieindkomst (kun aktieindkomst, der beskattes med 43%)
Indkomstoplysningerne, der lagges til grund for beregning af indkomstgrundlaget, er ind-komsten for kalenderaret forud for det kalen-derar, hvori skolearet begynder.
Indkomstgrundlaget nedsattes med 10.000 kr. (pl-reguleret) for hver af elevens hjemme-boende soskende, der er under 18 ar pr. 5/9 i skolearet. I beregningen kan max. indga 3 soskende.
I undtagelsestilfalde, hvor der ikke kan skaf-fes indkomstoplysninger fra kalenderaret for-ud for skolearet, kan Fordelingssekretariatet beslutte, at forskudsregistreringen for det igangvarende indkomstar kan lagges til grund for beregning af indkomstgrundlaget.
Evt. indtagter i udenlandsk valuta skal om-regnes til danske kroner pa grundlag af ind-komstarets gennemsnitskurs. Dakker ind-komstoplysningerne ikke et helt indkomstar, kan Fordelingssekretariatet opgore en bereg-ningsmassig helarsindkomst til brug for fast-sattelse af indkomstgrundlaget.
I tilfalde hvor foraldremyndigheden ikke lig-ger hos foraldrene og indkomstgrundlaget derfor onskes fastsat pa et andet grundlag, skal der ansoges herom hos Fordelingssekre-tariatet.
Foraldrenes indkomstgrundlag, saledes som det er opgjort af Fordelingssekretariatet, dan-ner grundlaget, for beregning af skolens be-hov for opholdsstotte.
Fordeling af opholdsstotten imellem sko-lerne
Hvert ar beregner Fordelingssekretariatet sko-lernes samlede behov for opholdsstotte.
Beregningen foretages pa basis af indkomne, gyldige ansogninger og Fordelingssekretaria-tets fordelingsnogle.
Forholdet mellem skolernes samlede behov og det opholdsstottebelob, der er til radighed, opgores (tilskudsprocenten), hvorefter den enkelte skoles andel i opholdsstotten bereg-nes.
Eksempel pa beregning af skolens behov for tilskud til opholdsstotte:
Hver skoles antalsmassige opholdsstottebe-hov opgores pa baggrund af de indkomne ansogninger og fordelingsnoglen, som - til hver foraldreindkomst og hvert antal sosken-de - udloser et antal tiendedele fripladser.
En skole har i et skolear foraldreansogninger, der udviser 3 elever, hvis familiers okonomi-ske forhold betinger fuld opholdsstotte (=10/10), og 5 som er berettiget til 5/10 op-holdsstotte og 1 som berettiget til 3/10 op-holdsstotte, i alt: (3 * 1,0) + (5 * 0,5) + (1*0,3)= 5,8 gange fuld opholdsstotte.
Skolens gennemsnitlige foraldrebetaling ud-gor f.eks. kr. 50.000 (35.000 kr. er maximum, der gives tilskud til) og skolens opholdsstotte-behov kan beregnes til:
35.000 kr. * 5,8 = 203.000 kr.
Behovsbelobene for alle skoler lagges sam-men, og ved division med opholdsstotebevil-lingen , fremkommer tilskudsprocenten, f.eks. 85 %.
Skolens opholdsstottebehov ganget med til-skudsprocenten giver skolens andel af op-holdsstotten.
Skolens opholdsstotte vil til eksempel blive:
203.000 * 85 % = 172.550 kr.
Inden udgangen af december udbetaler For-delingssekretariatet skolerne deres andel af opholdsstotten.
I forbindelse med udbetalingen vil skolerne modtage et tilskudstilsagn samt en specifika-tion af opholdsstotten fordelt efter Fordelings-sekretariatets fordelingsnogle.
10
Skolens fordeling af opholdsstotte til ele-verne
Fordelingen af skolens opholdsstotte til ele-verne foretages af skolens ledelse. Skolens bestyrelse har ansvaret for fordelingen..
Fordelingen skal ske under hensyn til foral-drenes okonomiske forhold og til hvorvidt bo-palskommunen yder tilskud til opholdet.
Skolen er ikke bundet til at folge Fordelings-sekretariatets fordelingsnogle, men det er en betingelse, ved anvendelse af egen forde-lingsmetodik/fordelingsnogle, at der tages hensyn til foraldrenes okonomiske forhold og til hvorvidt bopalskommunen yder tilskud til foraldrebetalingen.
Hvis skolen tillagger andre tildelingskriterier end det okonomiske, f.eks. et anciennitetskri-terium hvor born f.eks. ikke tildeles fripladstil-skud det forste ar de gar pa skolen, vil det vare i strid med reglerne og almindelige for-valtningsmassige principper om, at potentiel-ler tilskudsmodtagere skal have lige mulighed for at blive bekendt med og fa andel i til-skudsordningen safremt betingelserne herfor er opfyldt. En overtradelse vil betyde krav om tilbagebetaling af tilskud.
Skoler, der far elevtilgang efter 5/9 eller har elever, hvis okonomiske forhold andrer sig vasentligt, kan valge at tilgodese disse ele-ver, ved brug af egen fordelingsnogle, ved fordelingen af opholdsstotten. Det er en for-udsatning, at der ligger et underskrevet an-sogningsskema (vedlagt en kopi af foraldre-nes arsopgorelser og/eller anden dokumenta-tion) pa skolen og at eleven er tilskuds- og fripladsberettiget og indtastet i fripladssyste-met.
Opholdsstotten til den enkelte elev ma ikke overstige den opkravede foraldrebetaling.
Rejser en elev midt i et skolear, kan opholds-stotten fordeles til andre ansogere pa skolen.
Fordelingen af opholdsstotten til eleverne skal vare afsluttet senest 1. februar i skolearet.
Afregningen til foraldrene skal vare afsluttet inden udgangen af skolearet.
Evt. overskydende opholdsstotte skal tilbage-betales til Fordelingssekretariatet.
Skolen skal primo april redegore for, hvorle-des skolen har fordelt opholdsstotten blandt de tilskuds- og opholdsstotte-berettigede ele-ver. Redegorelsen foretages i fripladssyste-met pa Fordelingssekretariatets hjemmeside.
I redegorelsen skal den tildelte opholdsstotte specificeres pa hver enkelt af skolens elever, der har faet tildelt opholdsstotte. Specifikatio-nen skal vise den enkelte elevs andel af op-holdsstotten fra Fordelingssekretariatet.
I redegorelsen skal skolen oplyse om der helt eller delvist er anvendt andre fordelingskriteri-er end Fordelingssekretariatets fordelingsnog-le og i givet fald hvilke.
Nar redegorelsen er tastet, udskrives ¡¨ Op-holdsstotte-redegorelsen¡¨, der skal underskri-ves af skolens leder, bestyrelsesformand og revisor inden fremsendelse til Fordelingsse-kretariatet.
Skolens leder og bestyrelsesformand skriver under pa, at skolens administration af op-holdsstotten folger reglerne i lovningen og Fordelingssekretariatets administrations-grundlag samt at redegorelsens anforte op-lysninger er korrekte.
Skolens revisor attesterer, at den modtagne opholdsstotte er fordelt og afregnet i overens-stemmelse med lovgivningens regler om op-holdsstotte til elever i frie grundskoler og For-delingssekretariatets administrationsgrundlag.
5. Frister
5.1. Ansognings- og indberetningsfrister
Fordelingssekretariatet fastsatter tidsfrister for indrapportering af oplysninger fra foral-dreansogningsskemaerne og indsendelse af redegorelser. Fristerne kan findes pa www.Fordelingssekretariatet.dk.
6. Tilskudsinddragelse
6.1 Mangelfuld administration
Hvis Fordelingssekretariatet konstaterer, at en skole ikke administrerer fripladstilskud og op-
11
holdsstotte efter reglerne i lovgivningen og administrationsgrundlaget, og hvis disse fejl og/eller mangler ikke rettes pa opfordring, kan Fordelingssekretariatet krave dele af eller hele tilskuddet tilbagebetalt og bestemme, at skolen ikke kan komme i betragtning ved til-skudsfordeling, for alle fejl og/eller mangler er udbedret.
Det er Fordelingssekretariatets pligt at krave hel eller delvis tilbagebetaling af tilskud, der af skolerne ikke er behorigt dokumenteret og/eller er udbetalt i uoverensstemmelse med love og bestemmelser og narvarende admi-nistrationsgrundlag og/eller er anvendt i uoverensstemmelse med tilskuddets formal.
6.2 Fejl og mangler vedr. foraldreansog-ninger
Overholdes tidsfristen for indrapportering af foraldreansogningsskemaer ikke, kan Forde-lingssekretariatet bestemme, at skolen helt eller delvist udgar af fordelingen i det pagal-dende fordelingsar.
Det samme galder, safremt sko-lens/foraldrenes oplysninger og/eller ansog-ninger er fejlbehaftede eller mangelfulde pa vasentlige punkter, og hvis fejlene og mang-lerne ikke rettes pa opfordring.
6.3 Fejl og mangler vedr. redegorelser
Indtaster og indsender skolen ikke redegorel-se for fordeling af det modtagne tilskud til fri-plads/opholdsstotte blandt skolens elever inden den fastsatte tidsfrist, far skolen en pa-mindelse med en ny tidsfrist.
Overholder skolen ikke den fornyede tidsfrist, dvs. at redegorelsen fortsat ikke er indtastet i Fripladssystemet og indsendt i underskrevet stand af bade skolens leder, bestyrelsesfor-mand og revisor, vil arets tilskud blive kravet tilbagebetalt til Fordelingssekretariatet.
6.4 Modregningsadgang
Sker tilbagebetaling af tilskud, der er kravet tilbagebetalt fra skolen, ikke til den fastsatte betalingsfrist, kan Fordelingssekretariatet fo-retage modregning i andre tilskud fra Forde-lingssekretariatet.
7. Klageadgang
Afgorelser, som er truffet af Fordelingsse-kretariat, kan ikke indbringes for Undervis-ningsministeren eller Undervisningsministe-riet.
Ethvert sporgsmal vedrorende friskoler og private grundskolers ret overfor Fordelings-sekretariatet afgores af Fordelingssekretari-atets bestyrelse.
8. Regnskab og revision m.v.
8.1. Regnskab og revision
Det er skolernes ansvar, at det modtagne tilskud til friplads/opholdsstotte og reduktionen af foraldrebetalingen regnskabsfores og revi-deres i overensstemmelse med lovgivningen og de sarlige regnskabs- og revisionsbe-stemmelser, som galder for de frie skoler.
Det er Fordelingssekretariatets ansvar at fore regnskab for den samlede tilskudsbevilling. Regnskabsaret er kalenderaret.
Regnskabet skal revideres af en statsauto-riseret revisor eller en registreret revisor.
Fordelingssekretariatet skal udarbejde en redegorelse for fordelingen af tilskuddene blandt skolerne samt regnskab for indtagter og omkostninger. Regnskabet indsendes sammen med revisionsprotokollen til Under-visningsministeriet.
8.2. Stikprover
Fordelingssekretariatet og/eller sekretariatets revisor skal stikprovevis kontrollere, at udbe-talte tilskud m.v. er behorigt dokumenteret, og at udbetalingen er i overensstemmelse med love og bestemmelser og at tilskuddet er an-vendt til dets formal.
8.3. Skolernes oplysningspligt
12
Fordelingssekretariatet og/eller sekretariatets revisor er berettiget til direkte fra skolerne at indhente oplysninger om storrelsen af det fra skolen udbetalte tilskud og oplysninger, der har betydning for bedommelsen af de fra sko-len udbetalte tilskuds berettigelse.
Fordelingssekretariatet og/eller sekretariatets revisor kan krave, at oplysningerne attesteres af skolens leder, bestyrelse og/eller revisor.
8.4. Dokumentationskrav
Enhver fri skole i Danmark er - i henhold til bekendtgorelse om regnskab ved frie grund-skoler - forpligtet til at bogfore i overens-stemmelse med Bogforingsloven. Det fremgar bl.a. heraf:
¡¨Enhver registrering skal dokumenteres ved bilag. Er der udstedt eksternt bilag, skal dette sa vidt muligt benyttes. Bilag skal oplyse, hvad der er nodvendigt for at identificere kon-trolsporet, herunder tydeligt angive transakti-onsdato og belob¡¨.
8.4.1. Modregning i skolepenge
Udbetales fripladstilskuddet til foraldrene i form af modregning i skolepengene skal der som minimum foreligge bilag/dokumen-tation, hvoraf folgende fremgar:
ć Hvert enkelt barns navn og cpr.nr.
ć Storrelsen af det enkelte barns fripladstil-skud.
ć Hvilket skolear fripladstilskuddet vedrorer.
ć Dokumentation for at fripladstilskuddet er godtgjort foraldrene ved modregning i skolepengebetalingen.
8.4.2. Bankoverforsel
Udbetales fripladstilskuddet til foraldrene i form af bankoverforsel, skal der som mini-mum foreligge bilag/dokumentation for hver enkelt udbetaling, hvoraf folgende fremgar:
ć Barnets navn og cpr.nr.
ć Storrelsen af det enkelte barns fripladstil-skud.
ć Hvilket skolear fripladstilskuddet vedrorer.
ć Underskrevet anmodning fra foraldrene pafort et kontonummer, hvortil fripladstil-skuddet onskes overfort.
ć Bilag hvoraf bankoverforslen fremgar med specifikation af de enkelte belob og hvilke kontonumre belobene er overfort til.
ć Kontoudtog fra banken hvoraf bankover-forslerne fremgar.
8.4.3. Check
Udbetales fripladstilskuddet direkte til foral-drene med check, skal der som minimum fo-religge bilag/dokumentation for hver enkelt udbetaling, hvoraf folgende fremgar:
ć Checkkopi af check udstedt til foraldrene og hvoraf nedenstaende oplysninger fremgar:
ć Barnets navn og cpr.nr.
ć Storrelsen af det enkelte barns fripladstil-skud.
ć Hvilket skolear fripladstilskuddet vedrorer.
ć Kontoudtog fra banken hvorpa de udsted-te checks ses havet.
8.4.4. Kontant
Udbetales befordringstilskuddet kontant til foraldre/elever skal der som minimum fore-ligge bilag/dokumentation for hver enkelt ud-betaling, hvoraf folgende fremgar:
ć Barnets navn og cpr.nr.
ć Storrelsen af det udbetalte belob.
13
ć Hvilket skolear fripladstilskuddet vedrorer.
ć Foraldrenes kvittering for modtagelsen af belobet.
Anvendes/udbetales fripladstilskuddet pa an-den vis er det skolens opgave og ansvar at der foreligger den fornodne dokumentation for tilskuddets anvendelse.
Fordelingssekretariatet og/eller sekretariatets revisor kan i alle tilfalde krave, at do-kumentationen attesteres af skolens leder, bestyrelse og/eller revisor.
9. Elektronisk kommunikation
Fordelingssekretariatets bestyrelse har vedta-get, at skolernes indrapportering til Forde-lingssekretariatets sagsbehandlingssystemer skal forega elektronisk med mindre der i hvert enkelt tilfalde er truffet aftale om andet mel-lem skolen og Fordelingssekretariatet.
Fordelingssekretariatets bestyrelse har vedta-get, at kommunikationen mellem For-delingssekretariatet og skolerne i videst muligt omfang skal forega elektronisk og at skolerne som minimum skal tilvejebringe en fungeren-de e-mail adresse og at denne periodisk skal abnes og tommes.
Fordelingssekretariatet vil i videst muligt om-fang gore ansogningsmateriale, blanketter, erklaringer, vejledninger m.v. elektronisk til-gangelige pa www.fordelingssekretariatet.dk
Fordelingssekretariatet vil i videst muligt om-fang kommunikere elektronisk med skolerne og deres revisorer. Kommunikationen vil fore-ga til de e-mail adresser, som skolerne har meddelt til Fordelingssekretariatet og/eller Undervisningsministeriet, og de e-mail adres-ser til skolerevisorer, som skolerne har med-delt til Fordelingssekretariatet og/eller Under-visningsministeriet.
Fordelingssekretariatet patager sig ikke an-svar for fejl og mangler i tilskudsadministra-tionen og -udbetalinger som folge af fejl og mangler i skolernes eller revisorernes e-mail
adresser og/eller skolernes IT-tekniske in-frastruktur eller driften heraf.

www.rydeskole.dk © 2011 • Kopiering • Kontakt rydeskole.dk